一是召开保障任务研讨会，召集高级船员对保障方案进一步学习，针对“海巡11”轮担负的具体任务，结合保障海域的当前实际和赛事特点，细化保障措施，制定应急保障预案。

        二是积极开展应急预案的演练，18日下午，在前海锚地组织了有针对性的消防和救生演习，锻炼了队伍，提高了应急处突能力。

        三是进行教育动员，18日晚召开全体大会，从克服疲劳、发扬连续作战精神，珍惜荣誉、展示良好形象，严守外事纪律、热情周到服务，严格监管、保障赛事安全，加强装备保养维护等方面进行了动员，统一了思想，凝聚了共识，为任务的圆满完成打下坚实的思想基础。

        四是发挥团支部和工会小组的作用，通过组织卡拉OK比赛、甲板运动会等活动舒缓职工长期待命值守的紧张精神状态，为营造和谐团结的集体氛围，增强团队凝聚力，提高战斗力，高标准完成赛事保障任务创造积极条件。