中新网9月9日电 据香港《明报》网站消息，去年香港南丫岛海难，独立调查报告揭露海事处从验船审批到执行政策皆纪录混乱；船从建造到航行接连出错，引致死伤。
推动香港立法管理档案的档案处前处长朱福强建议，海事处及其他部门培训具专业资格的档案管理专员，严格管理部门工作及行政文件，确保所有决定有迹可稽。

　　由香港前官员、前法官及现任议员组成的档案行动组认为，海难伤亡惨重，原因之一是文件纪录混乱，倡议处方派员接受专业档案管理培训，成为档案管理专员。专员专责包办一切档案事宜，包括立档、归档、存废等，皆在确保海事安全管理系统行之有效。专员负责完善整理档案管理系统，有权与部门管理层沟通，确保人员跟足程序，详细记录检验、批核等，协助处内各部门联系。

　　香港海事处称已按调查委员会意见，再次提醒人员妥善整理电邮及会议纪录等文件，适当分类、开立及收存，以作业务证明。船舶安全组人员审批船图则或验船时，均会把申请、需审核资料、处方审批意见等妥善开档存盘，以备凭证。处方按政府档案处指引委任一名高级行政主任，兼任部门档案经理。

　　指引列明部门档案经理按档案处指引及守则管理档案，可参加档案处举办的培训课程，并按指引为文件记录分类、归档、保存及安排存废。