截至11月底,江苏海事局已经完成了辖区42136份船员技术档案的整理、扫描工作,其中海船船员技术档案30177份,内河船员技术档案11959份,并将其全部录入船员技术档案电子化管理系统,这标志着该局在全国海事系统中率先实现了船员技术档案的电子化管理。
据了解,船员技术档案是海事业务档案的组成部分,船员技术档案能真实反映每个船员完整的海上资历、业务技术水平、教育培训、考试评估和适任能力等基本信息,在船员管理工作中起着非常重要的作用。但是由于辖区船员数量很多,查找、调阅船员纸质技术档案存在着一定的困难,需要耗费大量的时间、精力。为了加强船员技术档案管理,提高船员技术档案的利用效率,江苏海事局从2007年底就已经启动了船员技术档案电子化管理工作,并研发《江苏海事局船员技术档案管理系统》,系统于2008年3月研发完成,经过几个月的测试和试用,于2008年9月初验收后正式投入使用。
据江苏海事局船员管理负责人介绍,船员技术档案电子化管理将为船员技术档案的查看、调用和各项数据统计提供快捷的方式,节约了大量的时间,提高了工作效率,为充分发挥船员技术档案在船员管理中的作用提供了有利条件。
来源:中国水运报 |